Oplysninger om persondata til kunder
Retningslinjer for behandling af personoplysninger for kunder i forbindelse med handel med
Plakat-1.dk,
CVR-nr.: 81451516, herefter benævnt: “Selskabet”.
Som følge af en aftale med Selskabet accepterer du denne privatlivspolitik.
Oversigt:
1. Generelt
2. Personoplysninger
2.1. Hvad er personoplysninger?
2.2. Hvor længe opbevarer jeg personoplysninger?
2.3 Hvad bruger jeg personoplysninger til?
2.4 Hvordan beskytter jeg dine personoplysninger?
2.5 Retten til adgang til dine personoplysninger
2.6 Retten til berigtigelse af dine personoplysninger
2.7 Retten til sletning af dine personoplysninger
2.8 Kan jeg ændre behandlingen af personoplysninger?
3. Kontakt
1. Generelt
Gennem din aftale med Selskabet indsamles der personoplysninger (”almindelige kontaktoplysninger”) om dig.
Disse retningslinjer er udarbejdet ud fra EU’s Databeskyttelsesforordning, som får virkning i Danmark fra den 25. maj 2018, samt databeskyttelsesloven, der supplerer reglerne i databeskyttelsesforordningen og den nuværende persondatalov (samlet “gældende lovgivning”).
Nedenfor kan du læse om de informationer, der indsamles, herunder hvordan oplysningerne behandles, hvad de bruges til, hvem der har adgang til oplysningerne, og hvem du kan kontakte, hvis du har spørgsmål eller indsigelser vedrørende de indsamlede oplysninger.
2. Personoplysninger
2.1 Hvad er personoplysninger?
Selskabet beder om dine almindelige kontaktoplysninger, når du indgår en aftale med Selskabet.
Det er primært oplysninger som navn, telefon-/mobilnummer, evt. e-mail m.v.
Oplysninger vedrørende aktie- og anpartsselskabers navn, adresse, m.v. vedrører ikke en fysisk person og er derfor ikke omfattet af databeskyttelsesforordningen.
De personoplysninger, som jeg indsamler, bruges til at identificere dig som kunde samt levere de services, du har købt hos mig.
De personoplysninger, som jeg indsamler i forbindelse med opfyldelsen af aftalen, vil blive opbevaret i mit it-system (og/eller i et fysisk register).
2.2. Hvor længe opbevarer jeg personoplysninger?
Opbevaring af personoplysninger afhænger af, hvor længe din aftale med Selskabet består.
Når du køber en service hos Selskabet, har jeg brug for dine personoplysninger som dokumentation, indtil servicen er betalt og leveret, og fristen for betalinger er udløbet.
Under det løbende aftaleforhold opbevares de oplysninger, jeg har indsamlet på dig i mit it-system, hvorefter personoplysningerne slettes. Noter på papir fra samtaler vil kun indeholde fornavn og vil altid blive destrueret/makuleret efter endt coachingforløb/aftaleforhold.
Dine personoplysninger som navn, telefon-/mobilnummer, evt. e-mail m.v. vil som udgangspunkt efter gældende regler (herunder bogføringsloven) blive opbevaret hos Selskabet i en periode på 5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører. Hvis aftalen med dig f.eks. er ophørt november 2017 og regnskabsåret følger kalenderåret, er jeg efter gældende regler forpligtet til at opbevare oplysningerne indtil tidligst udgangen af 2022. Når personoplysningerne ikke længere er relevante, og jeg ikke er forpligtet til at opbevare dem, vil alle personoplysningerne vedrørende dig blive slettet.
2.3. Hvad bruger jeg personoplysninger til?
De personoplysninger, jeg indsamler om dig i forbindelse med opfyldelsen af vores aftale, bruges først og fremmest til almindelig kundeadministration, herunder eksempelvis til opfyldelse af den aftale, du har indgået med Selskabet og fremsendelse af faktura.
Oplysningerne vil som udgangspunkt ikke blive videregivet til tredjepart.
Videregivelse tillades kun, såfremt gældende lovgivning undtagelsesvis tillader videregivelse af personoplysninger.
2.4. Hvordan beskytter jeg dine personoplysninger?
Ifølge gældende lovgivning skal dine personlige oplysninger opbevares sikkert og fortroligt. Jeg gemmer de personoplysninger, du afgiver, i mit it-system med begrænset adgang, som kun betjenes af ejeren af enkeltmandsvirksomheden.
Mine sikkerhedsforanstaltninger kontrolleres løbende for at afgøre, om min behandling af dine personoplysninger håndteres forsvarligt og under hensyntagen til dine rettigheder som kunde.
2.5. Retten til indsigt i dine personoplysninger
Du har som kunde hos Selskabet ret til at få Selskabets bekræftelse på, om personoplysninger vedrørende dig selv behandles og i givet fald adgang til personoplysningerne.
Du er tillige berettiget til at anmode om og modtage personoplysninger om dig selv, som du har afgivet til Selskabet (dataportabilitet). Du er desuden berettiget til at gøre indsigelse mod behandling af dine personoplysninger.
2.6. Retten til berigtigelse af dine personoplysninger
Du har ret til at få urigtige personoplysninger om dig selv berigtiget af Selskabet uden unødig forsinkelse.
2.7. Retten til sletning af dine personoplysninger
Du har ret til at få personoplysninger om dig selv slettet af Selskabet uden unødig forsinkelse, hvis Selskabet ikke fortsat har en legitim interesse i at behandle, herunder opbevare, dine personoplysninger.
Bemærk venligst, at såfremt Selskabets behandling af dine oplysninger fortsat er nødvendig i henhold til gældende lovgivning, kan du ikke kræve, at dine personoplysninger slettes.
2.8. Ændringer i behandlingen af personoplysninger
Jeg forbeholder mig ret til at opdatere og ændre nærværende retningslinjer for behandling af personoplysninger. Ændres retningslinjerne, rettes datoen for “senest revideret” nederst på siden. Disse retningslinjer bliver evalueret og om nødvendigt revideret en gang årligt.
3. Kontakt
Hvis du ønsker adgang til de oplysninger, som er registreret om dig hos Selskabet, skal du rette henvendelse til: Christian Abild, ejer af Plakat-1.dk på e-mail: danprint@post7.tele.dk
Er der registreret forkerte data, eller har du andre indsigelser, skal du rette henvendelse samme sted. Du har mulighed for at få indsigt i, hvilke informationer der er registreret om dig.
Hvis du ønsker at klage over Selskabets behandling af dine personoplysninger, kan dette ske til Datatilsynet:
—
Datatilsynet
Borgergade 28, 5.
1300 København K
Telefon: 33 19 32 00
E-mail: dt@datatilsynet.dk
Med venlig hilsen
Selskabet: Plakat-1.dk
—
Senest revideret: 30-12-2020
Næste revision: Senest 30-12-2021